個人情報保護方針
当社はエリア･マーケティング＆コミュニケーションサービスを提供することを通じ、お客様と社会の繁栄に貢献するとともに、社会的、経済的な企業価値を創造し続けることを目指しています。
この理念のもと、お客様情報はじめ各種の個人情報を適切に取り扱うことが、当社の社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員がこれを遵守することによって、各種の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
2.当社は個人情報を適正に取得、利用及び提供いたします。また、個人情報の利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内において使用いたし、目的外利用はいたしません。尚、そのための措置を講じます。
3.当社は、個人情報に関し、漏えい、滅失又はき損の防止と是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
4.当社は、個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはいたしません。
5. 当社は、適切な個人情報の取り扱いに関する規定、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定いたします。また、管理体制及び運用を継続的に見直し、それを改善します。
6.業務委託を受け入手した個人情報についても上記1～5までの方針に則して保護し、適正な管理を行います。
7. 当社は、個人情報における苦情及び相談に応じます。
本方針は、全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ等で公表します。
制定日：平成17年11月11日
改訂日：令和6年6月21日
株式会社 読宣四国
代表取締役社長 谷澤 英紀
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社 読宣四国 香川県高松市太田上町412番地1
個人情報保護管理者 代表取締役副社長 美濃知周
（087）888-6133
当社の個人情報の取扱いについて
1.事業者
（株）読宣四国
代表取締役社長 谷澤英紀
2.当社の個人情報保護管理者と連絡先
代表取締役副社長 美濃知周
電話 087-888-6133
3.利用目的
弊社では、取得した個人情報は、下記利用目的の為に利用致します。
・ お客様の個人情報は、新聞折込代理店業務における受注管理及びヨミポスト配達業務に必要とする情報登録の為
・ 従業者の個人情報は、社会保険の手続きや給与支払など雇用管理を行う為
・ 採用応募者情報は、採用審査や採用決定後の従業者手続きを行う為
4.個人情報の利用、第三者提供について
お預かりした個人情報は、お客様からの同意を得た場合を除いて、上記の利用目的以外には利用致しません。
また、第三者提供は致しません。
5.委託について
上記利用目的の範囲内で、委託を行います。
6.個人情報を開示する手続きについて
弊社ではお客さまご本人又はその代理人の方から当該個人情報に関する開示等 （利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止） のご要望に応じます。
個人情報相談窓口（TEL087-888-6133）まで問い合わせ頂ければ、提出頂く書面をお渡し致します。
尚、手続きに際し弊社からお渡しする書面に記入を頂いたものとは別に、以下の資料をご提出下さい。
・ご本人である場合
運転免許証の写しまたは住民票等…①
・法定代理人である場合
ご本人の本人確認資料（①）、代理人の代理権が確認できる資料（戸籍謄本・登記事項証明書等）、並びに代理人本人の確認資料(戸籍謄本・運転免許証等)
・任意代理人である場合
ご本人の本人確認資料（①）、ご本人が委任した旨の委任状（本人の印鑑証明書付）、並びに代理人本人の確認資料（戸籍謄本・運転免許証等）
弊社では手続きに係る手数料は頂いておりません。
7.任意性とその結果について
個人情報を提供いただくことは任意ではありますが、必要事項を提供頂けない場合に、御発注をご遠慮頂いたり、ヨミポストの申込が受領できない為、サービスのご提供ができません。
8.Cookie（クッキー）について
収集をしておりません。
9.個人情報の安全管理の為に講じた措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より、従業者への個人情報保護に関する教育・入退管理・個人情報の施錠保管やアクセス制限など、安全管理措置を講じております。
10.問い合わせ・苦情の申出先
㈱読宣四国
香川県高松市太田上町412番地1
個人情報保護管理者 代表取締役副社長 美濃知周
電話 087-888-6133